Servicemodules
Wanneer u een oplossing zoekt voor uw onderwijsinformatievoorziening en u wilt de vrijheid houden om voor verschillende gebieden verschillende keuzes te kunnen maken, dan biedt EduArte u die mogelijkheid. De servicemodules vormen samen een vlekkeloze totaaloplossing, maar net zo goed zijn de servicemodules te integreren met andere door u gebruikte systemen.
Integratie met uw financieel-, hr- of onderwijssysteem? Ook dat behoort tot de mogelijkheden.
Beroepspraktijkvorming
Met de EduArte suite dekt u het hele proces rondom de beroepspraktijkvorming (BPV) volledig af: matching, relatiebeheer, BRON-uitwisseling, begeleiding, participatie en rapportages. Ook is het mogelijk informatie met bijvoorbeeld een roostersysteem uit te wisselen. Uw BPV was nog nooit zo goed geregeld. Zoals u van het EduArte concept gewend bent, bieden wij u rondom BPV ook weer de nodige flexibiliteit. Naast de BPV basismodule is er een specifieke matchingsmodule. Geïntegreerd met KRD, DBS, Participatie en Onderwijslogistiek voorziet EduArte daarmee in een complete oplossing voor uw BPV. Maakt u op onderdelen liever gebruik van modules van derden? Vraag dan de mogelijkheden voor het inpassen van de EduArte servicemodules.
BPV Basis
Binnen BPV Basis worden alle relevante zaken voor de uitwisseling met BRON geadministreerd. Deze servicemodule is bedoeld om de bekostiging vlekkeloos te laten verlopen.
BPV Matching
De servicemodule BPV Matching zorgt voor een optimale match tussen deelnemer en praktijkplaats. De servicemodule biedt de flexibiliteit om deelnemers zelf te laten matchen of het matchingsproces door de instelling te laten verzorgen. Ook kunt u er voor kiezen gebruik te maken van de landelijke database van COLO (www.stagemarkt.nl). Vanzelfsprekend kunt u ook zelf uw BPV-bedrijven en leerplaatsen beheren.
Download hier de factsheet EduArte BPV Matching.
Competentiemeter
Competentieontwikkeling in kaart De Competentiemeter biedt u alle gemak om overzicht te houden op de competentieontwikkeling van deelnemers. Door de grafische weergave ziet u in één oogopslag de stand van zaken. De basis voor de Competentiemeter zijn de competentiematrices, zoals deze in de kwalificatiedossiers zijn vastgelegd. Binnen de competentiematrices zet u de competenties af tegen de kerntaken binnen de daarbij behorende werkprocessen. De Competentiemeter geeft u volledig overzicht van alle grote en kleine stappen die de deelnemer heeft gezet of nog moet zetten. Functionaliteit in deze module Import competentiematrices met prestatie indicatoren vanuit COLO Vastleggen competentieontwikkeling Bepalen formatieve en summatieve ijkpunten Overzicht kerntaken, werkprocessen en competenties Registratie vorderingen deelnemers Overzicht of deelnemer klaar is voor de Proeve van Bekwaamheid Bekijk hier een impressie van de Competentiemeter.
Deelnemerbegeleiding
Op tijd het juiste signaal. De servicemodule voor deelnemerbegeleiding (DBS) brengt alle informatie over de deelnemer bijeen. DBS geeft in een zorgkwadrant overzichtelijk weer hoe de deelnemer er voor staat. Ook geeft EduArte op actieve wijze ondersteuning bij de begeleiding van deelnemers. Indien het gedrag van de deelnemer daarvoor aanleiding geeft (participatie blijft achter, incident geregistreerd, resultaten lopen achter) dan geeft het systeem een signaal naar de begeleider van deze deelnemer. Dit signaal wordt getoond op het startscherm van de begeleider. De regels die gebruikt worden bij de signalering en monitoring zijn instelbaar. Daarnaast bewaakt EduArte actief de deadlines van bijvoorbeeld handelingsplannen. Bij het naderen van een deadline krijgt de medewerker verantwoordelijk voor de uitvoering een signaal. Op het moment dat de deadline wordt overschreden gaat er een signaal naar de begeleider of mentor van de deelnemer. In een actielijst geeft DBS u op tijd een signaal als u actie moet ondernemen.
Digitaal_Aanmelden
Sneller aanmelden, meer gemak
Met Digitaal Aanmelden bespaart u veel tijd én verhoogt u het serviceniveau naar uw toekomstige deelnemers! Via uw website voert de (aanstaande) deelnemer zijn gegevens in en ziet zijn ontwikkelingsmogelijkheden op basis van zijn vooropleiding. De deelnemer meldt zich aan voor een (vervolg)opleiding. Vervolgens checkt de servicemodule à la minute de ingevoerde gegevens. De deelnemer corrigeert en vult aan tot de gegevens compleet zijn. Uw administratie hoeft de aanmelding alleen nog te controleren en vast te leggen en bespaart dus onnodig invoerwerk.
Financieel
Grip op de financiën
De servicemodule EduArte Financieel ondersteunt zowel de financiële afdeling als de deelnemeradministratie. Binnen de servicemodule komen het financiële systeem en het KRD samen. Op basis van informatie uit het KRD stelt u al dan niet geautomatiseerd uw factuurregels samen. EduArte Financieel sluit naadloos aan op de gangbare financiële systemen. U houdt volledige grip op het financiële proces en behaalt efficiency voordelen.
Download hier de factsheet EduArte Financieel.
Elektronisch factureren
Het gemak van elektronisch factureren en betalen is niet meer weg te denken uit ons dagelijkse leven. De betaalstandaard iDEAL zorgt voor veilige en directe betalingen op internet. Met de integratie van AcceptEmail en EduArte Financieel profi teren deelnemers en ouders van het gemak van iDEAL. En er is meer voordeel te behalen. Uw administratieve organisatie zal een aanzienlijke lastenverlichting ervaren. Bovendien gaan kosten omlaag en opbrengsten omhoog. Elektronisch factureren: een logische stap in de verbetering van uw bedrijfsvoering.
Kernregistratie
Precies wat u nodig heeft
Alle gegevens vanuit één basis. Dat is KRD. Eén applicatie voor alle onderwijssoorten binnen een BVE-instelling. U legt er uw aanbod in vast, bepaalt er de criteria voor diplomering, zorgt er voor de registratie van de deelnemergegevens en regelt er de in- en externe verantwoording. KRD staat centraal maar levert en verzamelt informatie uit andere applicaties die u in uw organisatie gebruikt. Dit kunnen applicaties uit de EduArte-suite zijn maar ook applicaties van andere leveranciers. Gegevens worden één keer op de juiste plek opgeslagen.
Onderwijscatalogus
Binnen het EduArte concept is de Onderwijscatalogus een aparte servicemodule. De Onderwijscatalogus is ontwikkeld conform de definitie van TripleA:
"De onderwijscatalogus is de centrale, generieke voorziening waarin het totaal aan onderwijsproducten binnen de instelling is vastgelegd. Deze onderwijsproducten worden beschreven door middel van een verzameling metadata en verwijzen naar de plek in de kwalificatiestructuur (taxonomie) waarop ze betrekking hebben."
Onderwijslogistiek
Vraag en aanbod matchen en organiseren
De servicemodule Onderwijslogistiek stelt u in staat om ruimte te bieden aan de individuele opleidingswensen van uw deelnemers. Onderwijslogistiek staat garant voor een optimaal evenwicht tussen het door u aangeboden flexibele programma, de vaste programma-eenheden en de u beschikbare middelen.
Binnen de servicemodule voor onderwijslogistiek (OLS) wordt de deelnemer gekoppeld aan onderwijsactiviteiten. De instelling kan vooraf aangeven welke onderwijsproducten uit de onderwijscatalogus verplicht zijn en waar de deelnemer keuzevrijheid heeft. EduArte ondersteunt op deze wijze zowel klassikale als individuele vormen van onderwijs. Daarnaast kan de instelling referentie-arrangementen definiëren waardoor deelnemers eenvoudig een leerroute kunnen kiezen.
De keuzes van alle deelnemers tezamen vormen input voor het plan- en roosterproces. Uit dit proces volgt een verzameling afspraken [deelnemer, tijd, plaats, activiteit, begeleider, gebruiksmiddelen]. Deze afspraken worden getoond en beheerd in een persoonlijke agenda [EduArte Participatie]. Met behulp van het OLS kan het aantal geplande contacturen per individuele deelnemer worden getoond zodat vooraf helder is of een gekozen programma voldoende onderwijstijd kent.
Functionaliteit in deze module
Definiëren van structuur van opleidingen (verplicht, verplichte keuze, vrije keuze) op basis van het totale onderwijsaanbod in de onderwijscatalogus. Definiëren van referentie-arrangementen. Portal waar deelnemers keuzes maken uit het totale aanbod en zo hun leerroute vormgeven. Koppeling met roosterprogramma voor het inplannen van middelen en mensen.
Participatie
Participatie, aan- en afwezigheid
Met Participatie heeft uw organisatie grip op de planning en de registratie van onderwijsactiviteiten, zowel per groep als individueel. De persoonlijke agenda staat centraal, waardoor u en uw deelnemer altijd alle afspraken overzichtelijk in beeld hebben. Participatie geeft signalen af aan begeleiders, managers, deelnemers en ouders.
Functionaliteit in deze module
Persoonlijke agenda voor deelnemers en medewerkers Verantwoording 300/850-urennorm Koppeling met aanwezigheidsregistratiesystemen Matching aanwezigheid met planning t.b.v. verantwoording en begeleiding Integratie met Google Agenda, Microsoft Outlook (Exchange), Windows Live Calender, Novell Groupwise) Verrijking agenda's met: rooster, geplande afspraken, ad hoc afspraken, privé afspraken Eenvoudig plannen: groeperen vanuit de agenda, agenda's inzien en afspraken plannen Naadloze integratie begeleidingsystemen (bijvoorbeeld EduArte DBS) Signalering: signalen en acties komen naar de eindgebruiker toe Registratie IIVO-tijd.
Resultaten
Onbegrensd gemak
Met de servicemodule Resultaten beschikt de docent over een handig instrument waarin hij de resultaten van formatieve en summatieve toetsresultaten vastlegt. Zowel van groepen als individuen is de voortgang steeds inzichtelijk. Ook toetsdossiers en examendossiers voor VO-deelnemers zijn in deze servicemodule opgenomen.
Workflow
EduArte en Alluris bestaan uit een aantal servicemodules die bestemd zijn voor de dagelijkse werkzaamheden binnen uw instelling. Alhoewel de verschillende instellingen uiteindelijk dezelfde processen uitvoeren, loopt de concrete invulling hiervan nogal uiteen. Zo zijn bijvoorbeeld verantwoordelijkheden verschillend belegd, of worden andere eisen gesteld aan de volgorde van het proces. Om u te ondersteunen bij uw processen biedt de Workflow functionaliteit uitkomst.
Efficiënter werken
Met Workflow richt u uw werkprocessen efficiënt in en houdt u grip op de uitvoering. Gebruikers krijgen een duidelijk overzicht van activiteiten waarmee zij volgens de procesinrichting aan de slag gaan. Voor handelingen die plaatsvinden binnen EduArte en Alluris kunnen de bijbehorende schermen met een enkele klik worden opgestart en als een wizard achter elkaar worden afgewerkt. Zo verloopt een proces zoals u dat wilt en wordt het gebruiksgemak nog meer verhoogd. De ingebouwde ‘automaat' houdt door middel van formules bij wanneer een activiteit is afgerond en welke vervolgprocessen moeten worden opgestart. Op de uitvoering vindt procesbewaking plaats door middel van signalering aan verantwoordelijke medewerkers.
Omdat binnen een workflow regelmatig communicatie plaatsvindt met de deelnemer en met medewerkers onderling, bevat Workflow (bulk-) e-mailfunctionaliteit op basis van templates. EduArte en Alluris vullen deze templates automatisch met gegevens uit de database.
Rapportages
Een belangrijk onderdeel van Workflow is de rapportagecockpit. U houdt zicht op de tijd die nodig is voor de verschillende activiteiten, constateert knelpunten in processen en u heeft zicht op de hoeveelheid werk bij gebruikers.
Download hier de factsheet EduArte Workflow.
Op